راه‌اندازی یک سایت یا فروشگاه اینترنتی در دنیای دیجیتال امروز، فرصتی بی‌نظیر برای رشد کسب‌وکار شماست. اما این مسیر تنها به انتخاب پلتفرم یا طراحی سایت ختم نمی‌شود؛ شما به مدارک و مجوزهای خاصی نیاز دارید تا کسب‌وکارتان قانونی، امن و مورداعتماد باشد. در این مقاله، تمام جزئیات مربوط به مدارک موردنیاز برای طراحی سایت، دریافت اینماد، درگاه پرداخت، و سایر مراحل را به‌صورت جامع بررسی می‌کنیم.
چرا ارائه مدارک شخصی یا شرکتی ضروری است؟
شاید از خود بپرسید چرا باید مدارک شخصی یا حقوقی خود را ارائه دهید؟ دلایل این الزام‌ها شامل موارد زیر است:
1. قانونی‌سازی کسب‌وکار اینترنتی: برای جلوگیری از فعالیت‌های غیرقانونی مانند پولشویی یا کلاهبرداری، احراز هویت لازم است.
2. اعتمادسازی برای مشتریان: داشتن نمادها و مجوزهای قانونی مثل اینماد به مشتریان اطمینان می‌دهد که با یک کسب‌وکار معتبر معامله می‌کنند.
3. امکان دریافت خدمات خاص: خدماتی مانند درگاه پرداخت، تبلیغات در پلتفرم‌های معتبر، یا مشارکت در پروژه‌های بین‌المللی نیاز به مجوزهای رسمی دارد.
1. مدارک لازم برای ایجاد سایت در سایت‌سازها
سایت‌سازها ابزارهایی ساده و سریع برای طراحی سایت هستند. پلتفرم‌هایی مانند شاپفا، وبکده و وبزی به شما اجازه می‌دهند بدون نیاز به دانش کدنویسی سایت خود را راه‌اندازی کنید.
مدارک موردنیاز برای ایجاد سایت در سایت‌سازها شامل:
برای افراد حقیقی:
- نام و نام خانوادگی.
- کد ملی و شماره موبایل.
- اسکن کارت ملی یا شناسنامه.
برای افراد حقوقی:
- نام شرکت و شناسه ملی.
- شماره ثبت شرکت.
- تصویر روزنامه رسمی و آگهی تأسیس.
- اطلاعات تماس مدیرعامل یا نماینده حقوقی.
نکته:
برخی سایت‌سازها ممکن است تنها به اطلاعات اولیه شما نیاز داشته باشند، اما برای راه‌اندازی سایت کامل، مدارک بیشتری باید ارائه شود.
2. مدارک موردنیاز برای ثبت دامنه (ملی و بین‌المللی)
ثبت دامنه قدمی اساسی در ساخت هر وب‌سایت است. دامنه در اصل آدرس سایت شماست که کاربران از آن برای دسترسی به سایت استفاده می‌کنند.
ثبت دامنه ir در سامانه ایرنیک:
برای دامنه‌های ملی، احراز هویت از طریق سامانه ایرنیک انجام می‌شود. مدارک موردنیاز:
- ایمیل معتبر.
- شماره تماس و آدرس پستی.
- تصویر کارت ملی (افراد حقیقی).
- تصویر روزنامه رسمی و مهر شرکت (افراد حقوقی).
ثبت دامنه‌های بین‌المللی مانند com:
- معمولاً تنها وارد کردن اطلاعات تماس کافی است.
- نیازی به مدارک هویتی یا رسمی نیست.
نکته:
برای دامنه‌های ir، فرم تعهدنامه ایرنیک را باید امضا کنید و تصویر آن را بارگذاری کنید.
3. مدارک لازم برای دریافت اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی)
اینماد یا نماد اعتماد الکترونیکی، یکی از مهم‌ترین الزامات برای فروشگاه‌های اینترنتی است. داشتن اینماد باعث اعتمادسازی برای کاربران و امکان استفاده از درگاه پرداخت مستقیم می‌شود.
مدارک موردنیاز:
- اطلاعات هویتی (کد ملی، شماره تماس، آدرس).
- اسکن کارت ملی یا شناسنامه.
- اطلاعات حساب بانکی.
- تأیید کد پستی محل فعالیت.
- بارگذاری مجوزهای کسب‌وکار (در صورت نیاز).
نکات مهم:
- اگر کسب‌وکار شما خدمات یا محصولات خاصی ارائه می‌دهد، ممکن است به مجوزهای اضافی مثل جواز کسب نیاز داشته باشید.
- سامانه اینماد با سامانه احراز مشتریان تجارت الکترونیک (امتا) یکپارچه شده است، بنابراین نیازی به بارگذاری مدارک تکراری ندارید.
4. مدارک لازم برای دریافت درگاه پرداخت
یکی از مهم‌ترین مراحل راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی، دریافت درگاه پرداخت آنلاین است. درگاه پرداخت به شما امکان دریافت مستقیم وجه از مشتریان را می‌دهد.
انواع درگاه پرداخت:
- درگاه واسط: مانند زرین‌پال، نکست‌پی.
- درگاه مستقیم: مانند بانک ملت، سامان و پاسارگاد.
مدارک برای درگاه واسط:
- تصویر کارت ملی.
- شماره شبا و شماره کارت بانکی.
- آدرس سایت یا صفحه فروشگاهی.
مدارک برای درگاه مستقیم:
- تصویر کارت ملی یا شناسنامه.
- اینماد فعال.
- کد رهگیری مالیاتی.
- شماره حساب بانکی.
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت.
نکته:
درگاه‌های واسط معمولاً ساده‌تر و سریع‌تر ارائه می‌شوند، اما هزینه تراکنش بالاتری دارند.
5. مدارک لازم برای دریافت کد مالیاتی
از سال 1401 دریافت کد مالیاتی برای فروشگاه‌های اینترنتی الزامی شده است. این کد، امکان شفافیت در تراکنش‌های مالی و ثبت آن‌ها در سامانه مالیاتی را فراهم می‌کند.
برای افراد حقیقی:
- تصویر کارت ملی.
- تکمیل فرم ثبت‌نام سامانه امور مالیاتی.
برای افراد حقوقی:
- تصویر اساسنامه و روزنامه رسمی.
- کارت ملی صاحبان امضا.
- اطلاعات بانکی شرکت.
نکته:
اگر فروشگاه شما شامل معافیت مالیاتی باشد (به‌عنوان مثال درآمد سالانه پایین)، باز هم باید برای دریافت کد مالیاتی اقدام کنید.
6. سایر مجوزها و مدارک تکمیلی
بسته به نوع فعالیت کسب‌وکار شما، ممکن است نیاز به مجوزهای اضافی داشته باشید:
- مجوز اتحادیه: برای فروش کالاهای خاص.
- مجوز وزارت بهداشت: برای فروش محصولات دارویی یا آرایشی.
- مجوز نشر دیجیتال: برای فروش محتواهای دیجیتال مانند ویدئو یا کتاب الکترونیک.
- مجوز نظام صنفی رایانه‌ای: برای فعالیت‌های مرتبط با فناوری اطلاعات.
جمع‌بندی نهایی
راه‌اندازی یک سایت یا فروشگاه اینترنتی، ترکیبی از خلاقیت، دانش فنی، و رعایت الزامات قانونی است. مدارک موردنیاز بسته به نوع فعالیت و ماهیت کسب‌وکار شما ممکن است تغییر کند. با این حال، دریافت اینماد، کد مالیاتی، و درگاه پرداخت، از الزامات اساسی برای ورود به دنیای تجارت الکترونیکی محسوب می‌شوند.
اگر سؤالی درباره مدارک یا فرآیند دریافت مجوزها دارید، در بخش نظرات از ما بپرسید تا پاسخگوی شما باشیم. 🚀
واتساپ
تلگرام
